Cómo cambiar la cantidad de correos electrónicos descargados en Outlook (10.19.21)

En Outlook, al conectar sus diferentes cuentas de correo electrónico, el cliente de escritorio solo descarga y mantiene algunos de sus correos electrónicos en su computadora. La aplicación hace esto en función del tamaño del disco duro. Por lo general, si la unidad principal tiene más de 64 GB, Outlook retendrá un año de correos electrónicos.

Sin embargo, el resto de sus correos electrónicos todavía están disponibles en el servidor de Exchange o en su cuenta de Outlook.com, Live.com o Hotmail.com, simplemente no están disponibles a través del cliente.

Si desea que el cliente descargue todos sus correos electrónicos, puede usar la opción Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange ”en la parte inferior de la carpeta Bandeja de entrada, o puede usar la configuración para especificar cuántos correos electrónicos desea ver.

En esta guía, aprenderá los pasos para ajustar la configuración de Outlook para decidir la cantidad de correos electrónicos que descargar y almacenar en su computadora con Windows 10.

Cómo cambiar cuántos correos electrónicos descargar en Outlook

Siga estos pasos para especificar cuántos correos electrónicos debe descargar y almacenar la aplicación Outlook en su computadora.

Nota rápida: Estas instrucciones se aplican a Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 y versiones anteriores. Sin embargo, en versiones anteriores, la cantidad de correos electrónicos que puede descargar puede ser diferente.
  • Abierto panorama .

  • Haga clic en Expediente .

  • Haga clic en el Configuraciones de la cuenta botón.

  • Selecciona el Configuraciones de la cuenta opción.

    Configuración de la cuenta de Outlook
  • Haga clic en el Correo electrónico pestaña.

  • Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea cambiar.

  • Haga clic en el Cambio botón.

    panoramacambiar la configuración de la cuenta
  • Utilice el control deslizante y especifique cuánto correo desea que Outlook descargue y almacene en su computadora. La opción incluye:

    • Tres días
    • Una semana
    • Tres semanas
    • Un mes
    • Tres meses
    • Seis meses
    • Un año
    • Dos años
    • Cinco años
    • Todos

    Cambiar la cantidad de correos electrónicos descargados en Outlook
  • Haga clic en el próximo botón.

  • Haga clic en el Hecho botón.

  • Haga clic en el Cerrar botón.

  • Una vez que complete los pasos, Outlook descargará la cantidad de correos electrónicos que especificó en la configuración.

    Estas instrucciones funcionarán para los servidores Exchange, así como para Office 365, Outlook.com, Live.com y Hotmail.com. Es posible que pueda cambiar la configuración de descarga de Gmail y otros servicios, pero la opción no funcionará y el cliente descargará todos sus correos electrónicos.


    Respuesta en video: Cómo cambiar la cantidad de correos electrónicos descargados en Outlook

    10, 2021