Cómo compactar el archivo PST en Outlook 2016: alto secreto revelado (12.01.21)

En caso de que tenga problemas en Outlook a través de su Archivo PST , puede intentar solucionarlos. Es bastante común obtener varios archivos PST y varias veces estamos hechos para crear PST para proteger los datos contra pérdidas o para mejorar el rendimiento de Outlook.

Si desea hacer una copia de seguridad de sus datos usted mismo, puede utilizar el procedimiento de Exportación e Importación. Sin embargo, hay una serie de situaciones en las que se vuelve realmente difícil para un administrador administrar tantos archivos PST.

Gracias a eso, los cambios se revierten fácilmente. Es posible que tenga problemas debido a varios archivos PST. Entonces, en esta publicación, discutiremos las técnicas manuales para archivos PST compactos .

Los pasos rápidos para compactar el archivo PST en Outlook 2016

Puede transferir archivos PST de una computadora a otra, pero si simplemente copia y pega el archivo PST principal, obtendrá todo, incluidos los contactos y los correos electrónicos. En la primera área, debe abrir todos los archivos PST que necesita fusionar. No se puede acceder a los archivos de datos PST en línea.

Paso 1

Para fusionar el archivo PST de Outlook, debe crear un nuevo archivo PST de Outlook. Siga los pasos que se mencionan a continuación para crear un nuevo archivo PST de Outlook.

  • Inicie la aplicación Outlook
  • Haga clic en Nuevos objetos & & Mas cosas & & Seleccione el archivo de datos de Outlook.
  • Por favor especificar la ubicación para guardar el PST de Outlook recién creado y nombrar el archivo según corresponda.
  • Paso 2

    En este paso, tenemos que importar los datos del antiguo archivo PST de Outlook en el archivo PST de Outlook recién creado. Siga el paso que se menciona a continuación para importar datos PST ANTIGUOS a un nuevo archivo PST de Outlook

  • Lanzamiento panoramaaplicación por segunda vez.
  • Haga clic en Expediente botón & & Abierto & & Importar .
  • En el asistente de importación / exportación, seleccione la opción importar desde otro programa o archivo.
  • Haga clic en próximo .
  • Elija el tipo de archivo y seleccione el formato de archivo Outlook PST .
  • Haga clic en navegar para seleccionar el archivo de almacenamiento local . Seleccione otras opciones si no desea importar contenido duplicado. Haga clic en próximo .
  • Clickea en el seleccione la carpeta opción para importar desde la casilla de verificación incluir subcarpeta e importar elementos en la misma opción de carpeta.
  • Por fin, haga clic en el Terminar opción para completar el proceso para compactar varios archivos PST de Outlook
  • El comentario honesto sobre la solución manual para el archivo PST compacto

    Este remedio es funcional pero no demasiado seguro.

    Sin duda, una de las precauciones más eficientes es persistir en las copias de seguridad de datos regulares, lo que le permitirá recuperar los datos de Outlook con mucha más facilidad.

    Por lo tanto, varios usuarios solicitan las técnicas de fusión de PST porque ayudará a los usuarios a cuidar los datos y disminuir las posibilidades de pérdida o corrupción de datos.

    Hay otros limitaciones también existe al compactar el archivo PST de Outlook. Algunos de ellos son procesos agitados y que requieren mucho tiempo.

    Se requieren más conocimientos técnicos para probar la solución manual para agregar dos archivos pst en un solo archivo de datos de Outlook. Por lo tanto, es recomendable optar por la solución profesional para los archivos de datos compactos de Outlook.

    Solución profesional para el archivo de datos compacto de Outlook

    En lo de arribasección, hemos discutido la solución manual para archivos PST compactos de Outlook y limitaciones también.

    Ahora avanzamos para discutir la solución profesional para compactar varios archivos de datos de Outlook en un solo archivo.

    Una de esas soluciones es la Herramienta de combinación de PST . Es una de las mejores soluciones que he usado anteriormente para dividir de manera brillante y precisa el archivo PST de Outlook.

    Analicemos sus características y trabajemos en detalle.

    1. Descarga e instala el software en su sistema operativo Windows.

    2. Haga clic en agregar archivos o opción de carpeta para agregar archivos de datos de Outlook desde el sistema.

    3. Seleccione la opción que desea hacer con el archivo de datos de Outlook.

    4. Por defecto, el software PST Merger proporciona tres operaciones diferentes para realizar en archivos PST. Seleccione cualquiera según sus necesidades.

    5. Busque la ubicación donde desea guardar el archivo de datos de Outlook compactado resultante.

    6. El software muestra automáticamente el estado actual del proceso. Haga clic en finalizar para finalizar el proceso.

    Características del software de combinación PST de primera categoría

    • Combine con precisión todos los elementos de Outlook, como correos electrónicos, calendarios, contactos, etc.
    • Opción proporcionada para eliminar elementos duplicados del archivo de datos de Outlook.
    • Sin limitación de tamaño de archivo.
    • Combine archivos ANSI y UNICODE PST en un solo archivo UNICODE PST.
    • Compatible con Microsoft Outlook 2016 y el sistema operativo Windows 10.
    La última línea

    Pruebe la solución manual primero para compactarArchivo PST primero. Aunque es un proceso muy largo y que requiere mucho tiempo. Pero disponible de forma gratuita.

    Aparte de esto, hay varias soluciones exóticas disponibles para compactar el archivo PST de Outlook.

    Pero no pierda el tiempo con software imprudente o vulnerable. Descargue siempre el software de instalación de un proveedor de software de confianza. Puede optar por el software de combinación PST mencionado anteriormente. Combina de forma fácil y precisa varios archivos PST de Outlook.

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    12, 2021