Cómo programar una reunión en Microsoft Teams (12.05.21)

Si usa Microsoft Teams para colaborar en tiempo real y enviar mensajes con colegas, hay muchas formas de programar reuniones, pero el método más sencillo es realizar la tarea dentro de la aplicación.

Con las aplicaciones de Teams para programar una reunión de trabajo, puede seleccionar un canal que permita a todo el equipo unirse o puede invitar a personas individualmente. Puede usar el asistente de programación, que muestra la disponibilidad de todos los asistentes y puede ayudarlo a encontrar el tiempo que funcione para todos. Además, cuando programe la reunión, aparecerá una publicación en Publicaciones ”en el canal seleccionado y la agenda, el contenido, las notas y las grabaciones se capturan en el canal.

En esta guía, aprenderá los pasos para configurar un programa de reuniones en Microsoft Teams en Windows 10.

Cómo programar una reunión en Microsoft Teams

Para programar una reunión en Teams, siga estos pasos:

  • Abierto Equipos de Microsoft .

  • Haga clic en Calendario .

  • Haga clic en Nueva reunión botón de la esquina superior derecha.

    Nueva opción de reunión de Microsoft Teams
  • Utilice el menú desplegable "Zona horaria" y seleccione la zona horaria (si corresponde).

  • Especifique un título para la reunión.

    Detalles de las reuniones de Microsoft Teams
  • (Opcional) Agregue las personas que asistirán a la reunión. Puede agregar personas de su lista de contactos o puede invitar a otras personas agregando su dirección de correo electrónico.

  • Especifique la fecha y hora de inicio y finalización.

  • (Opcional) Haga clic en el Asistente de programación pestaña.

  • Elija el momento para organizar la reunión que funcione para todos revisando a todos los asistentesdisponibilidad.

    Programación de la configuración del asistente
  • (Opcional) Seleccione cuándo repetir la misma reunión.

  • Seleccione el canal para albergar la reunión de Teams.

    Consejo rapido: No puedes editar el canal una vez que se te envía la invitación. Deberá crear un nuevo evento y enviar nuevas invitaciones para cambiar el canal.
  • (Opcional) Especifique una ubicación. (Por lo general, este es el nombre de la oficina).

  • Especifique detalles adicionales sobre la reunión según sea necesario.

  • Haga clic en el Enviar botón.

  • Una vez que complete los pasos, se creará el horario de la reunión con los detalles que especificó y aparecerá en la sección Publicaciones del canal.


    Respuesta en video: Cómo programar una reunión en Microsoft Teams

    12, 2021