Microsoft To Do: 12 consejos para aumentar su productividad (01.19.22)

Microsoft To Do es un sistema de administración de tareas multiplataforma que le permite crear, organizar y realizar un seguimiento de todas sus tareas.

Si alguna vez ha utilizado Wunderlist, Microsoft To Do debería resultarle muy familiar, ya que el mismo equipo diseñó la experiencia. Microsoft To Do está disponible en Windows 10, Android, iOS y en la web, y le permite crear tareas con una fecha de vencimiento, recordatorio, nota y algunas otras opciones. Además, es posible agregar pasos a una tarea, organizar tareas en diferentes listas, sincronizar listas entre dispositivos e incluso compartir listas con otras personas.

Aquí hay 12 consejos de Microsoft To Do para aumentar su productividad en Windows 10 y en todos los dispositivos.

  • 1. Cómo crear subtareas en Microsoft To Do
  • 2. Cómo programar una tarea en Microsoft To Do
  • 3. Cómo adjuntar un archivo a una tarea en Microsoft To Do
  • 4. Cómo crear una lista de tareas en Microsoft To Do
  • 5. Cómo convertir el correo electrónico en una tarea en Microsoft To Do
  • 6. Cómo compartir la lista de tareas en Microsoft To Do
  • 7. Cómo anclar la lista de tareas para iniciar en Microsoft To Do
  • 8. Cómo ordenar tareas en Microsoft To Do
  • 9. Cómo organizar el día de tareas en Microsoft To Do
  • 10. Cómo cambiar el modo de color en Microsoft To Do
  • 11. Cómo agregar varias cuentas en Microsoft To Do
  • 12. Cómo usar atajos de teclado en Microsoft To-To

1. Cómo crear subtareas en Microsoft To Do

Aunque el objetivo de un sistema de gestión de tareas es crear una tarea para cada paso, a veces es posible que deba dividir una tarea en subtareas para recordarle los pasos de un tema o para controlar mejor el flujo de trabajo de un proyecto.

Siga estos pasos para crear una subtarea con Microsoft To Do:

  • Abierto MicrosoftHacer .

  • Haga clic en el Agregar una tarea para crear un nuevo artículo.

  • Seleccione la tarea recién creada.

  • Haga clic en el Agregar paso botón.

    Agregar subtareas a la tarea
  • Repita el paso No. 4 para agregar subtareas según sea necesario.

  • Una vez que complete los pasos, el número de pasos restantes se mostrará debajo de la tarea en la lista principal.

    2. Cómo programar una tarea en Microsoft To Do

    Microsoft To Do también puede ayudarlo a estar al tanto de sus tareas con opciones para establecer un recordatorio, una fecha de vencimiento y repetir una tarea en particular.

    Siga estos pasos para establecer un horario para una tarea:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en Agregar una tarea y crea un nuevo artículo.

  • Seleccione la tarea recién creada.

  • Haga clic en el Recuerdame botón.

  • Seleccione uno de los horarios sugeridos o haga clic en el Elija una fecha & tiempo opción para establecer un horario personalizado.

    Establecer recordatorio de tarea
  • Haga clic en el Agregar fecha de vencimiento botón.

  • Seleccione una de las fechas sugeridas o haga clic en el Selecciona una fecha opción para establecer una fecha de vencimiento.

    Establecer la fecha de vencimiento de la tarea
  • (Opcional) Haga clic en el Repetir botón.

  • Seleccione la frecuencia con la que desea repetir la tarea.

    Repita la tarea en Microsoft To Do
  • Después de completar los pasos, Microsoft To Do le recordará una tarea según la configuración que haya especificado.

    3. Cómo adjuntar archivos a una tarea en Microsoft To Do

    Usted puedetambién adjunte archivos e imágenes a sus tareas, que es una excelente manera de organizar su proyecto que involucra documentos e imágenes.

    Siga estos pasos para adjuntar archivos a una tarea:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en el Agregar una tarea para crear un nuevo artículo.

  • Seleccione la tarea recién creada.

  • Haga clic en el Agregar un archivo botón.

    Adjuntar archivo a la tarea
  • Seleccione el archivo (por ejemplo, imagen, texto o documento de procesamiento de texto).

  • Haga clic en el Abierto botón.

  • Una vez que complete los pasos, es posible que deba repetir los pasos para agregar más archivos.

    Solo recuerde que solo puede adjuntar archivos o imágenes de hasta 25 MB, y solo puede adjuntar archivos a su lista personal, ya que los archivos adjuntos no están disponibles para las listas compartidas.

    4. Cómo crear una lista de tareas en Microsoft To Do

    Las tareas pueden volverse abrumadoras rápidamente si todas están en una lista. Por esta razón, Microsoft To Do te permite crear listas para organizar tus tareas.

    Siga estos pasos para crear una lista en Microsoft To Do:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en el Lista nueva desde el panel izquierdo.

    Crear lista en Microsoft To Do
  • Haga clic con el botón derecho en la lista recién creada y seleccione Cambiar nombre de lista opción.

    Lista de raname
  • Especifique un nombre descriptivo para la lista. Por ejemplo Trabajo, Personal, Compras, etc.

  • Una vez que complete los pasos, es posible que deba repetir los pasos para crear listas adicionales según sea necesario. Si tiene tareas en otras listas que deseemover, siempre puede arrastrarlos y soltarlos en la nueva lista, o puede hacer clic con el botón derecho en la tarea y seleccionar el Mover tarea a opción para mover la tarea a la lista que desee.

    5. Cómo convertir el correo electrónico en una tarea en Microsoft To Do

    Si está utilizando una cuenta de correo electrónico de Microsoft, como Outlook.com, Live.com o Hotmail.com, puede habilitar una opción que creará una tarea automáticamente para los correos electrónicos que marque como importantes.

    Siga estos pasos para habilitar la función de correo electrónico marcado en Microsoft To Do:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en el botón de la cuenta en el panel izquierdo.

  • Seleccione la opción Configuración.

    Menú de perfil en Microsoft To Do
  • En la sección Conexiones ”, encienda el Correo electrónico marcado interruptor de palanca.

    Función de correos electrónicos marcados en Microsoft To Do
  • Después de completar los pasos, los correos electrónicos que marque en su cuenta de Microsoft aparecerán como tareas en la lista de Correo electrónico marcado.

    6. Cómo compartir listas de tareas en Microsoft To Do

    Microsoft To Do le permite colaborar con otros usuarios. No puede compartir tareas individualmente, pero puede otorgar a otros usuarios acceso para ver y editar una lista.

    Siga estos pasos para compartir una lista de tareas pendientes con otras personas:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic con el botón derecho en la lista recién creada y seleccione Compartir lista opción.

    Compartir lista en Microsoft To Do
  • Haga clic en el Crear enlace de invitación botón.

    Crear enlace de invitación
  • Haga clic en el Copiar link para copiar el enlace al portapapeles.

    Cope enlace para compartir
  • Envíe el enlace a las personas con las que desea compartir la lista. Por ejemplo, por correo electrónico.

  • Una vez que los usuarios inicien sesión con el enlace, se les pedirá que se unan a la lista y luego podrán ver la lista compartida e interactuar con las tareas.

    Dejar de compartir la lista

    Siga estos pasos para dejar de compartir una lista:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic con el botón derecho en la lista recién creada y seleccione Cuota opciones.

  • Haga clic en el Administrar el acceso botón.

  • Haga clic en el Parada botón para compartir.

    Dejar de compartir la lista
  • Haga clic en el Parada botón de compartir de nuevo.

  • Después de completar los pasos, los usuarios ya no podrán ver ni editar una lista en particular.

    7. Cómo anclar la lista de tareas para iniciar en Microsoft To Do

    La aplicación Microsoft To Do hace que sea fácil estar al tanto de sus tareas y saltar rápidamente a una lista en particular con la capacidad de anclar una lista al menú Inicio.

    Siga estos pasos para anclar una lista al menú Inicio:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic con el botón derecho en la lista recién creada y seleccione Alfiler para comenzar opción.

    Lista de pines al menú Inicio
  • Haga clic en el botón.

  • Una vez que complete los pasos, se creará un mosaico en el menú Inicio. Siempre puede agrandar el título haciendo clic con el botón derecho en el mosaico, seleccionando Cambiar tamaño ”y eligiendo la opción Grande para ver una vista previa en vivo de sus tareas.

    8. Cómo ordenar tareas en Microsoft To Do

    Si tiene muchas tareasEn una lista, la aplicación Microsoft To Do también incluye opciones para ordenar tareas usando diferentes filtros.

    Siga estos pasos para ordenar las tareas con Tareas pendientes:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Seleccione una lista.

  • Haga clic en el botón de menú (de tres puntos) y seleccione el Ordenar por menú.

  • Seleccione el método de clasificación, que incluye: Importancia , Fecha de vencimiento , Terminado , Alfabéticamente , o Fecha de creación .

    Opción de ordenar tareas Consejo rapido: Si no desea ver las tareas completadas en la lista, haga clic en el Ocultar tareas completadas opción.
  • Después de completar los pasos, las tareas de la lista se filtrarán según los criterios que especificó.

    9. Cómo organizar el día de tareas en Microsoft To Do

    Si utiliza la aplicación Tareas a diario, probablemente encontrará la lista Mi día especialmente útil. La lista Mi día le permite concentrarse en las tareas del día actual. Puede crear nuevas tareas y agregar tareas de otras listas, pero la lista siempre se restablecerá al día siguiente.

    Siga estos pasos para organizar su día de tareas:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Selecciona el Mi día lista.

  • Haga clic en el Hoy dia botón de la parte superior derecha (si corresponde).

  • Haga clic en el Más para agregar tareas agregadas recientemente a su día.

    Lista de Microsoft To Do My Day
  • Después de completar los pasos, tendrá una visión clara de las tareas en las que necesita concentrarse hoy, pero mañana, deberá volver a completar la lista.

    10. Cómocambiar el modo de color en Microsoft To Do

    Siga estos pasos para cambiar el modo de color de Microsoft To Do:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en el botón de perfil en el panel izquierdo.

  • Haga clic en el Ajustes opción.

    Menú de perfil en Microsoft To Do
  • En la sección "Tema", seleccione el código más, que incluye: Luz , Oscuro , o Ventanas para cambiar el color automáticamente cuando cambia sus preferencias de personalización de Windows 10.

    Opciones de modo claro y oscuro de Microsoft To Do
  • Después de completar los pasos, la aplicación cambiará al modo de color que seleccionó.

    Personalización de fondo

    Siga estos pasos para cambiar el fondo de la lista de tareas:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Seleccione una lista.

  • Haga clic en el botón de menú (de tres puntos) y seleccione un tema para la lista.

    Temas de Microsoft To Do
  • Una vez que complete los pasos, los cambios se reflejarán en el encabezado de la lista. Sin embargo, el cambio solo se aplicará a la lista actual y deberá repetir los pasos para personalizar otras listas.

    11. Cómo agregar varias cuentas en Microsoft To Do

    Siga estos pasos para agregar varias cuentas en la aplicación Tareas pendientes:

  • Abierto Microsoft para hacer .

  • Haga clic en el botón de perfil en el panel izquierdo.

  • Haga clic en el Cuentas de administración opción.

    Opción de administración de cuentas de Microsoft To Do
  • Haga clic en el Añadir cuenta opción.

  • Seleccione el tipo de cuenta y haga clic en el Continuar botón.

  • Inicie sesión con sus credenciales.

  • Una vez que complete los pasos, se agregará la nueva cuenta y siempre puede cambiar entre cuentas haciendo clic en la opción de perfil en la parte superior izquierda y seleccionando la cuenta que desea administrar.

    12. Cómo usar atajos de teclado para administrar tareas en Microsoft To Do

    Además de la capacidad de administrar sus tareas con un teclado y un mouse, Microsoft To Do también incluye una serie de atajos de teclado para crear y administrar sus tareas.

    A continuación, se muestra una lista de accesos directos de Microsoft To Do:

    • Ctrl + N: Agrega una nueva tarea.
    • Ctrl + L: Crea una nueva lista.
    • Ctrl + T: Agrega una tarea a Mi día.
    • Ctrl + D: Completa la tarea.
    • Ctrl + F: Buscar.
    • Ctrl + V: Pegar.
    • Ctrl + R: Sincronizar ahora.
    • Ctrl + Número 1: Abre la barra lateral.

    Microsoft To Do está disponible como un servicio gratuito para Windows 10, así como para macOS, iOS y Android.

    • Microsoft To Do para Windows 10 | Descargar

    Respuesta en video: Microsoft To Do: 12 consejos para aumentar su productividad

    01, 2022